Как создать комфортное рабочее пространство для сотрудников?
Производительность и качество многих процессов внутри предприятия зависит от уровня удовлетворенности сотрудников условиями труда. Значимой частью корпоративной культуры является организация рабочего пространства. Очевидно, что если сотрудник чувствует себя комфортно на работе, то он будет лучше справляться с поставленными задачами. Работодатель, стремящийся к увеличению производительности труда, должен, в первую очередь, грамотно организовать рабочее пространство.
Комфортный офис
Сотрудники проводят на работе большую часть дня, уютный и удобный офис создаст позитивный настрой. Грамотная организация офисного пространства во многом зависит от специфики работы. Например, open space отлично подойдут специалистам по продажам, а вот юристам и бухгалтерам открытая планировка будет не совсем уместна, так как в их работе важна концентрация и уединенность, которые смогут дать отдельные небольшие кабинеты. Однако, есть несколько факторов, на которые работодателю стоит обратить внимание:
- Организация мест для отдыха и общения. Многие работодатели зацикливаются на создании комфортных рабочих мест, забывая при этом об отдыхе сотрудников. При проектировании офисного пространства нужно уделить внимание организации специальных зон для отдыха, где работники могут расслабиться, обменяться идеями, пообщаться.
- Развитая инфраструктура внутри бизнес-центра. При подборе офиса рекомендуется особое внимание уделить наличию корпоративной столовой, переговорных комнат, конференц-залов. Перечисленные объекты значительно упрощают некоторые вопросы, связанные с организацией деловых встреч.
- Создание эргономичных мест для работы. Принципы эргономики помогают создать такие условия, при которых сотрудники смогут максимально эффективно использовать рабочее место.
- Освещение. Важно обратить внимание на уровень инсоляции как естественного освещения, так и искусственного. Во многих современных бизнес-центрах используется панорамное остекление, гарантирующее высокий уровень естественного освещения. “Умные” световые системы далеко не редкость, они позволяют регулировать яркость и температуру света.
- Мебель и оборудование. Офисная мебель должна быть анатомически удобной, столы и стулья должны учитывать физиологические особенности человека. Откажитесь от жестких стульев в пользу мягких с удобной спинкой, обратите внимание на высоту стола (локти на нем должны располагаться ниже грудной клетки), расположите верхнюю часть монитора на уровне глаз. Эти рекомендации помогут значительно снизить потенциальные нагрузки.
- Пространство. Намного комфортнее работать в офисе, в котором создано уютное пространство в единой стилистике. Удачным решением будет если в оформлении будут прослеживаться ценности, приоритеты и миссия компании. Особое внимание нужно уделить расположению рабочих мест: приветствуется гибкость в передвижении мебели, наличие перегородок между столами. Комфортное расстояние между столами также важный аспект: сотрудники должны иметь возможность свободно перемещаться, при этом, не мешая друг другу.
- Инженерные коммуникации. Поддержание комфортного микроклимата (в современных офисных зданиях установлены системы приточно-вытяжной вентиляции и центрального кондиционирования, которые обеспечивают необходимые влажность и температуру воздуха); обеспечение безопасности с помощью видеонаблюдения и системы контроля удаленного доступа.
Современное офисное рабочее пространство
Влияние организации рабочего пространства на продуктивность
Организация рабочего места довольно сильно влияет на повышение продуктивности сотрудников. Офис, отвечающий принципам эргономики, это залог здоровья. Подходящая высота стульев и стола, удобное расположение экрана монитора, клавиатуры помогают предотвратить накопление усталости, а также различные заболевания, связанные с опорно-двигательным аппаратом.
Правильное освещение, характеризующийся достаточным количеством дневного света, способствует значительному повышению концентрации и отсутствию проблем со зрением. Большое влияние на сотрудников оказывают дизайнерские решения, в частности, цветовая палитра в отделке: нейтральные, монохромные оттенки снижают уровень стресса.
Использование в оформлении помещения зелени, деревянных элементов хорошо сказывается на эмоциональном восприятии, так как на подсознательном уровне человек чувствует связь с природой, что способствует спокойствию и умиротворению. Наличие зон для отдыха или так называемых “тихих” комнат позволяет работникам расслабиться.
Работодатель, обращающий внимание на перечисленные выше аспекты, прекрасно понимает, что от них напрямую зависит работоспособность персонала, а в перспективе – его результативность.
Организация рабочего пространства как элемент мотивации сотрудников
Кому из владельцев бизнеса не хочется создать в офисе благоприятную обстановку в которой задачи выполняют в высокой степени мотивированные сотрудники? На деле все оказывается не так просто, только понимание потребностей персонала, создание комфортных и функциональных условий способствует увеличению лояльности, а как следствие, увеличению производительности и снижению “текучки” кадров.
Прежде всего, для сотрудников важен психологический комфорт, который складывается из отсутствия шумных, отвлекающих внимание элементов, чистоты и порядка в офисе, упорядочивания документов. В то же время организация командного взаимодействия способствует сплочению коллектива, командному решению задач.
Сейчас набирают популярность pet-friendly офисы, их главная особенность заключается в возможности брать с собой на работу домашнего питомца. Считается, что наличие животного благотворно влияет на отношение работника к компании, позволяет снять напряжение и значительно влияет на работоспособность.
Pet-friendly офисы
ТОП-10 признаков хорошего офиса: как организовать идеальное рабочее пространство
Офис перестает быть только местом работы, он становится центром коммуникаций, взаимодействия, развития идей, поэтому важно создать вдохновляющее, функциональное, удобное пространство для эффективной реализации деловых задач. Вот несколько практических советов по организации рабочего места:
- Зонирование помещения (особенно актуально для open‑space). Разделите офис на несколько функциональных зон: рабочие места, территория отдыха, переговорные комнаты, “тихие” зоны.
- Освещение и вентиляция. Не экономьте на рекуператорах, так как микроклимат сильно влияет на самочувствие сотрудников. Расположите места для работы ближе к окнам.
- Цветовые решения. Основную территорию для работы лучше оформить в спокойных нейтральных тонах, тогда как отделку зон отдыха, творчества, переговорных комнат можно выполнить в ярких акцентных цветах.
- Места хранения. Для поддержания порядка должна быть организована обширная система хранения.
- Технологии и высококачественное оборудование. Обеспечьте сотрудников стационарными компьютерами, розетками, wi‑fi, программным обеспечением.
- Персонализация места для работы. Дайте возможность персоналу разместить на рабочем месте некоторые личные вещи.
- Декор. Уникальность офисному помещению можно придать посредством размещения декоративных элементов, предметов искусства.
- Акустика. В крупных помещениях шум является чуть ли не главной проблемой, справиться с ней помогут использование в отделке шумопоглощающих материалов, акустические перегородки.
- Зона кухни. Организация такой зоны не является обязательной, однако ее наличие упрощает офисные будни сотрудника, так как в специально оборудованном месте обедать намного приятнее.
- Эргономичная мебель. Персонал оценит мебель, которая регулируется по высоте и обеспечивает правильную поддержку спины.
Грамотное обустройство офисного помещения формирует благоприятную обстановку для работы. Не знаете с чего начать обустройство офиса? Мы расскажем! Специалисты CORE.XP разработают и реализуют проект с учетом ваших потребностей и пожеланий.
