Первое офисное пространство, названное «коворкингом», появилось в Сан-Франциско в 1995 году. Автором проекта стал программист Брэд Ньюберг — именно он открыл первый офис, в котором можно было арендовать не блок или кабинет, а отдельные рабочие места.
В 1998 году первый российский коворкинг открылся в Челябинске, а на сегодняшний день только одна Москва предлагает предпринимателям более трёхсот гибких демократичных пространств.
Что выбрать: классический офис или коворкинг? Каждый из этих форматов обладает своими преимуществами. Прежде, чем выбирать между инновационным и традиционным вариантами, следует тщательно изучить потребности своей компании.
Основным фактором при выборе между офисом и коворкингом у многих является финансовый аспект. Аренда офисного помещения может быть достаточно дорогостоящей для небольших компаний или стартапов с ограниченным бюджетом. В этом случае коворкинг может быть более выгодным вариантом, поскольку он предлагает определенные услуги и ресурсы за фиксированную плату.
Однако необходимо учитывать индивидуальные потребности и предпочтения каждого человека или команды. Некоторым может быть важен постоянный доступ к личному рабочему пространству, где они могут настроить его согласно своим потребностям и стилю работы. Другим, наоборот, может нравиться разнообразие и динамика коворкинга, где они могут встречаться с разными людьми и обмениваться опытом.
В конечном счете, выбор между офисом и коворкингом зависит от конкретной ситуации и целей. Если вы работаете в стартапе или небольшой компании с ограниченными финансовыми возможностями, то коворкинг может быть более выгодным вариантом. Однако если у вас есть возможность арендовать офисное помещение и создать комфортные условия для работы вашей команды, то офис может быть предпочтительным выбором.
Рис. 1 - Преимущества коворкинга
Например, бытует мнение, что коворкинг — удел фрилансеров и мелких форм бизнеса, потому что им не по карману арендовать целый кабинет. Для успешных компаний размер арендной ставки — не проблема, они ориентируются прежде всего на качество офисной площади. Тем не менее, многие известные бренды предпочитают размещать свои штаты в гибких рабочих пространствах.
Коворкинг способен обеспечить уникальные условия работы, каких невозможно добиться в рамках изолированного офиса. И наоборот, классический офис обладает набором достоинств, которым коворкинги похвастаться не могут. Каждый предприниматель делает выбор, опираясь на особенности своей бизнес-модели. Современный рынок коммерческой недвижимости предлагает широкий спектр рабочих пространств. Дальновидные предприниматели пользуются этим — следят за тенденциями, оценивают все имеющиеся варианты, чтобы выбрать тот из них, который обеспечит компании максимальные конкурентные преимущества.
Выбор между офисом и коворкингом зависит от ваших личных желаний и потребностей. Офис может быть предпочтительным вариантом для тех, кто хочет полностью посвятить себя работе без отвлечений. Коворкинг же может быть привлекательным для тех, кто ищет гибкость и социальное взаимодействие. В конечном счете, самое главное — это создать комфортные условия для работы, которые способствуют вашей продуктивности и удовлетворению от работы.
Офисное помещение обычно организовано в формате open space, но в дополнение к открытому пространству предусмотрены конференц-залы, переговорные комнаты, рекреационные зоны.
Рис. 2 - Офис или коворкинг: как определиться
Офис часто выполняет роль визитной карточки компании, выполняет представительские функции. Если арендовать отдельный блок, этаж или здание, на его территории можно выполнить ремонт по собственному вкусу, удобно организовать рабочее пространство — зонировать помещение, установить необходимое количество техники и мебели, создать оптимальную систему освещения, подвести коммуникации к нужным точкам и т. д. По этой причине многие компании арендуют офисы высокого класса для руководящего звена и отдела по работе с клиентами. А остальные подразделения размещают в коворкингах. Комбинированный вариант особенно востребован организациями с частично удаленным режимом работы.
Кроме того, привычный формат изолированного офиса гарантирует организации приватность, а также сохранение коммерческих тайн. Собственный офис, будь то кабинетная планировка или open space, позволяет создать нужную атмосферу, а при необходимости и выстроить в коллективе иерархию той или иной степени строгости.
Из минусов традиционного офисного формата можно назвать главный — расходы на содержание. Если в коворкинге проблемы ремонта, сервиса и обслуживания техники ложатся на владельца, то при аренде отдельного офиса все текущие вопросы становятся проблемой арендатора. Между тем, ежедневная рутина отнимает у руководителя львиную долю времени, которое можно было бы потратить на развитие бизнеса.
Коворкинг — это уже оборудованное и укомплектованное всем необходимым рабочее пространство. Поскольку мебель и техника принадлежат владельцу, он сам заботится о ремонте, обслуживании, обновлении. По этому же принципу организовано питание: в обеденной зоне есть хотя бы минимальный набор техники, организован подвоз питьевой воды.
Многие коворкинги обеспечивают своих арендаторов расходными материалами, канцелярскими принадлежностями, а также ячейками для хранения личных вещей. На территории гибких пространств проводятся различные мероприятия, которые можно посещать, не выходя из офиса.
Всё это встречается и в сегменте аренды классических офисов, но действительно качественный сервис и насыщенную инфраструктуру чаще предлагают офисы самого высокого класса. Формат коворкинга выгодно отличается на этом фоне и даже получил название «сервисный офис».
Рис. 3 - Разница между офисом и коворкингом
Коворкинги отличаются более гибкими и привлекательными условиями аренды. Стоимость классического офиса рассчитывается, исходя из его метража. Ставка учитывает как рабочие площади, так и зоны общего пользования. Если какие-то площади не используются, арендатор всё равно за них платит. Если штат сократился и рабочие места организации больше не нужны, она не может отказаться от лишних метров до конца срока аренды. А договора в сегменте классических офисов обычно заключаются на срок от года и более.
Арендные ставки в секторе гибких пространств рассчитываются на принципиально иных условиях — арендатор платит только за количество рабочих мест. Это даёт предпринимателю маневренность: при необходимости он приобретает новые места или отказывается от тех, которые ему больше не нужны. Договора в коворкинге заключаются на срок от нескольких недель до нескольких месяцев, то есть арендатор никогда не встанет перед выбором — платить за ненужные места ещё год-два или ввязываться в хлопоты с субарендой.
Коворкинги вряд ли когда-нибудь полностью вытеснят с рынка классический офисный формат, однако рост объёма действующих и строящихся гибких пространств отмечается как в Москве, так и по всей России. Аналитики уверены, что в ближайшие годы востребованность гибких офисных пространств будет уверенно расти.
В 1998 году первый российский коворкинг открылся в Челябинске, а на сегодняшний день только одна Москва предлагает предпринимателям более трёхсот гибких демократичных пространств.
Офис или коворкинг — что выгоднее?
Несмотря на явную популярность нового формата на арендном рынке, классические офисные помещения по-прежнему остаются востребованными. Выбирая помещение для работы, каждый руководитель старается просчитать разные варианты, чтобы выбрать максимально выгодный из них.Что выбрать: классический офис или коворкинг? Каждый из этих форматов обладает своими преимуществами. Прежде, чем выбирать между инновационным и традиционным вариантами, следует тщательно изучить потребности своей компании.
Основным фактором при выборе между офисом и коворкингом у многих является финансовый аспект. Аренда офисного помещения может быть достаточно дорогостоящей для небольших компаний или стартапов с ограниченным бюджетом. В этом случае коворкинг может быть более выгодным вариантом, поскольку он предлагает определенные услуги и ресурсы за фиксированную плату.
Однако необходимо учитывать индивидуальные потребности и предпочтения каждого человека или команды. Некоторым может быть важен постоянный доступ к личному рабочему пространству, где они могут настроить его согласно своим потребностям и стилю работы. Другим, наоборот, может нравиться разнообразие и динамика коворкинга, где они могут встречаться с разными людьми и обмениваться опытом.
В конечном счете, выбор между офисом и коворкингом зависит от конкретной ситуации и целей. Если вы работаете в стартапе или небольшой компании с ограниченными финансовыми возможностями, то коворкинг может быть более выгодным вариантом. Однако если у вас есть возможность арендовать офисное помещение и создать комфортные условия для работы вашей команды, то офис может быть предпочтительным выбором.
Рис. 1 - Преимущества коворкинга
Почему нужно выбирать между офисом и коворкингом?
Бизнес-среда XXI века динамична, сложна и порой непредсказуема. Чего в ней точно нет — это консерватизма. Текущие условия позволяют создавать десятки бизнес-моделей, допускают самые смелые управленческие решения.Например, бытует мнение, что коворкинг — удел фрилансеров и мелких форм бизнеса, потому что им не по карману арендовать целый кабинет. Для успешных компаний размер арендной ставки — не проблема, они ориентируются прежде всего на качество офисной площади. Тем не менее, многие известные бренды предпочитают размещать свои штаты в гибких рабочих пространствах.
Коворкинг способен обеспечить уникальные условия работы, каких невозможно добиться в рамках изолированного офиса. И наоборот, классический офис обладает набором достоинств, которым коворкинги похвастаться не могут. Каждый предприниматель делает выбор, опираясь на особенности своей бизнес-модели. Современный рынок коммерческой недвижимости предлагает широкий спектр рабочих пространств. Дальновидные предприниматели пользуются этим — следят за тенденциями, оценивают все имеющиеся варианты, чтобы выбрать тот из них, который обеспечит компании максимальные конкурентные преимущества.
Выбор между офисом и коворкингом зависит от ваших личных желаний и потребностей. Офис может быть предпочтительным вариантом для тех, кто хочет полностью посвятить себя работе без отвлечений. Коворкинг же может быть привлекательным для тех, кто ищет гибкость и социальное взаимодействие. В конечном счете, самое главное — это создать комфортные условия для работы, которые способствуют вашей продуктивности и удовлетворению от работы.
Коворкинг: достоинства и недостатки гибких пространств
Коворкинг — современная модель рабочего пространства, в котором нет строгого деления на кабинеты и офисные помещения, здесь могут работать сразу несколько компаний.Офисное помещение обычно организовано в формате open space, но в дополнение к открытому пространству предусмотрены конференц-залы, переговорные комнаты, рекреационные зоны.
Преимущества
- Арендатор платит за рабочее место и получает возможность пользоваться общими пространствами, мебелью, техникой, а также дополнительными услугами, которые предоставляет владелец или управляющая компания. Таким образом обеспечивается главное преимущество коворкинга — продуктивность: арендатор может сосредоточиться на рабочих задачах, не беспокоясь о бытовых и сервисных вопросах.
- Гибкие офисные пространства предоставляют арендаторам выбор рабочего места. Это может быть место за общим столом или отдельный стол для каждого члена команды. Но можно вообще не пользоваться закрепленным рабочим местом, а выбирать локацию, наиболее подходящую для решения текущей задачи — работы за компьютером, встречи с клиентом, разговора с коллегой.
- Важное преимущество коворкинга — акцент на социальной составляющей. Открытое, демократичное рабочее пространство создаёт все условия для обмена идеями, обучения, поиска клиентов и партнёров.
- Отношения между начальством и подчинёнными тоже становятся более продуктивными. Руководителю проще контролировать рабочие процессы, если он постоянно находится в общей среде. Сотрудникам легче коммуницировать с лидером, который работает за одним столом с ними, а не восседает в отдельном кабинете.
Недостатки
- Несмотря на то, что владелец или управляющая компания устанавливают для пользователей определённые правила, в коворкинге не всегда удаётся установить полный порядок и тишину. Люди арендуют места на несколько часов или весь рабочий день, приходят и уходят — эта суета может отвлекать от работы.
- Любой коворкинг предоставляет арендаторам минимальный набор оргтехники и устойчивый выход в интернет. Некоторые владельцы устанавливают на рабочих местах компьютеры, но чаще всего на них нет специфических программ, необходимых, например, дизайнеру. Так что личный ноутбук всё равно придётся носить с собой.
- Некоторым сотрудникам сложно привыкнуть к отсутствию фиксированного, «личного» рабочего места. Они испытывают сложности с концентрацией, перемещаясь по офису, теряют личные вещи, документы.
Рис. 2 - Офис или коворкинг: как определиться
Офис: преимущества и недостатки
Можно сказать, что достоинства офиса — это недостатки коворкинга. И наоборот.Офис часто выполняет роль визитной карточки компании, выполняет представительские функции. Если арендовать отдельный блок, этаж или здание, на его территории можно выполнить ремонт по собственному вкусу, удобно организовать рабочее пространство — зонировать помещение, установить необходимое количество техники и мебели, создать оптимальную систему освещения, подвести коммуникации к нужным точкам и т. д. По этой причине многие компании арендуют офисы высокого класса для руководящего звена и отдела по работе с клиентами. А остальные подразделения размещают в коворкингах. Комбинированный вариант особенно востребован организациями с частично удаленным режимом работы.
Кроме того, привычный формат изолированного офиса гарантирует организации приватность, а также сохранение коммерческих тайн. Собственный офис, будь то кабинетная планировка или open space, позволяет создать нужную атмосферу, а при необходимости и выстроить в коллективе иерархию той или иной степени строгости.
Из минусов традиционного офисного формата можно назвать главный — расходы на содержание. Если в коворкинге проблемы ремонта, сервиса и обслуживания техники ложатся на владельца, то при аренде отдельного офиса все текущие вопросы становятся проблемой арендатора. Между тем, ежедневная рутина отнимает у руководителя львиную долю времени, которое можно было бы потратить на развитие бизнеса.
Основные и дополнительные услуги при аренде офиса и коворкинга
Точного регламента или перечня услуг, которые прилагаются к договору аренды офиса и коворкинга нет, каждый арендодатель организовывает обслуживание по собственному усмотрению. Однако в среднем коворкинг превосходит традиционные офисы по качеству сервиса.Коворкинг — это уже оборудованное и укомплектованное всем необходимым рабочее пространство. Поскольку мебель и техника принадлежат владельцу, он сам заботится о ремонте, обслуживании, обновлении. По этому же принципу организовано питание: в обеденной зоне есть хотя бы минимальный набор техники, организован подвоз питьевой воды.
Многие коворкинги обеспечивают своих арендаторов расходными материалами, канцелярскими принадлежностями, а также ячейками для хранения личных вещей. На территории гибких пространств проводятся различные мероприятия, которые можно посещать, не выходя из офиса.
Всё это встречается и в сегменте аренды классических офисов, но действительно качественный сервис и насыщенную инфраструктуру чаще предлагают офисы самого высокого класса. Формат коворкинга выгодно отличается на этом фоне и даже получил название «сервисный офис».
Рис. 3 - Разница между офисом и коворкингом
Различия в стоимости аренды
По данным консалтинговой компании CORE.XP на май 2023 года, средняя ставка аренды фиксированного рабочего места в Москве составила 34 900 рублей в год, включая НДС. При этом средняя запрашиваемая арендная ставка в сегменте классических офисов составила 22 500 руб. за м² в год, без учёта НДС и операционных расходов.Коворкинги отличаются более гибкими и привлекательными условиями аренды. Стоимость классического офиса рассчитывается, исходя из его метража. Ставка учитывает как рабочие площади, так и зоны общего пользования. Если какие-то площади не используются, арендатор всё равно за них платит. Если штат сократился и рабочие места организации больше не нужны, она не может отказаться от лишних метров до конца срока аренды. А договора в сегменте классических офисов обычно заключаются на срок от года и более.
Арендные ставки в секторе гибких пространств рассчитываются на принципиально иных условиях — арендатор платит только за количество рабочих мест. Это даёт предпринимателю маневренность: при необходимости он приобретает новые места или отказывается от тех, которые ему больше не нужны. Договора в коворкинге заключаются на срок от нескольких недель до нескольких месяцев, то есть арендатор никогда не встанет перед выбором — платить за ненужные места ещё год-два или ввязываться в хлопоты с субарендой.
Вывод: что лучше — собственный офис или коворкинг?
Выбор формата офиса зависит от стратегии компании. Гибкие пространства подходят как развивающимся проектам, так и крупным предприятиям, актуальны коворкинги и для размещения временных (проектных) команд. Классический офис в престижной локации может расцениваться крупной компанией, ориентированной на работу с клиентами, как имиджевый ресурс. Однако коворкинги премиального класса не менее престижны. Например, гибкие пространства арендуют крупные представители банковской сферы (Сбербанк, Тинькофф), отрасли IT-технологий (Яндекс), телекоммуникационные компании (МТС).Коворкинги вряд ли когда-нибудь полностью вытеснят с рынка классический офисный формат, однако рост объёма действующих и строящихся гибких пространств отмечается как в Москве, так и по всей России. Аналитики уверены, что в ближайшие годы востребованность гибких офисных пространств будет уверенно расти.
