Что нужно знать при аренде офисной недвижимости

Аренда бизнес-пространства — это важный этап в развитии компании, который знания рыночных реалий. Чтобы успешно снять офис необходимо учитывать множество нюансов, способных повлиять на стоимость, функциональность пространства, долгосрочные перспективы бизнеса. 

Как правильно искать офисное помещение для аренды и что важно учесть

Первый шаг в поиске — определить целевые параметры помещения.

• Какую площадь вы планируете арендовать с учетом текущих и будущих потребностей? Избегайте ошибок — берите пространство с небольшим "запасом" на рост команды.
• Важна ли близость к метро, транспортным узлам или центральным улицам города? Для многих арендаторов локация играет важную роль.
• Требуются ли, например, готовая отделка, охрана, службы ресепшен или определенные инженерные сети?

Ускорить процесс поиска помогут компании, такие как RentNow, которые предлагают рекомендации и доступ к коммерческой недвижимости с описанием объекта, фото, ценами.

Определите бюджет на ставки аренды офисной недвижимости. Однако имейте в виду, что стоимость зависит от расположения, класса здания (A, B или C), состояния ремонта, репутации управляющей компании.

Критерии выбора офиса для аренды

• Расположение. Близость объекта к станциям метро, основным магистралям и бизнес-районам города существенно влияет на удобство работы сотрудников и партнеров.
• Класс здания. Офисные здания делятся на классы (Prime, A, B+, B, C), которые отличаются расположением, объемом услуг. Помещения класса A, например, характеризуются престижностью, наличием современного оборудования.
• Состояние. Отделка помещения — важный фактор. Если возможность въезда "под ключ" для вас приоритетна, выбирайте объекты с готовой отделкой. В других случаях — учитывайте возможные затраты на ремонт.
• Долгосрочность договора. Выясните, возможно ли продление договора на условиях, удобных для бизнеса. Узнайте, предусмотрены ли штрафы за досрочное расторжение.

Для предпринимателей, решивших снять офис в Москве, эти критерии важны. Ориентируйтесь на текущие аналитику и прогнозы, чтобы понять состояние рынка аренды офисной недвижимости.

Современный офис в центре

На что обратить внимание при аренде офисного помещения

На этапе аренды делового комплекса допускаются ошибки. Чтобы их избежать:

• Проверьте площадь. Убедитесь, что заявленная площадь соответствует реальным замерам, так как арендная плата рассчитывается за квадратный метр.
• Узнайте о дополнительных расходах. Многие бизнес-центры требуют оплату коммунальных услуг, обслуживания систем отопления, водоснабжения отдельно от базовой арендной ставки.
• Оцените логистику. Для компаний важны внутренняя организация пространства и возможность свободного доступа для сотрудников, клиентов.
• Условия эксплуатации. Обратитесь к регламенту здания: например, уточните варианты размещения вывески, использование парковки, правила пользования конференц-залами.

Обязательно обсудите возможность внесения изменений в интерьер (например, перепланировку), укажите этот пункт в договоре. Когда вы планируете снять офисное помещение в аренду в Москве, уточните, кто несет финансовую ответственность за обслуживание коммуникаций.

Нюансы и подводные камни при аренде офисной недвижимости

• Прозрачность договора. Обратите внимание на ключевые пункты договора — срок аренды, права арендодателя и арендатора, индексацию арендной ставки.
• Скрытые расходы. Иногда стоимость услуг: уборка помещений, эксплуатация инженерных сетей или охрана - заранее не указывается в базе предложений.
• Штрафные санкции. Убедитесь, что условия расторжения договора исключают финансовые риски в случае закрытия бизнеса или релокации.
• Статус здания. Если помещение находится в историческом здании или объекте культурного наследия, уточните перечень ограничений (ремонты, вывески и т.д.).

Подписание договора аренды

Альтернативы офису: гибкие офисы, коворкинги и гибридные форматы

Современный бизнес всё чаще пересматривает традиционный подход к организации деловых пространств. Быстрое развитие технологий, новая реальность удалённой работы, а также стремление компаний к оптимизации затрат создают спрос на нестандартные офисные решения. 

Что такое гибкие офисы?

Гибкие офисы — это коммерческие пространства, адаптированные под меняющиеся нужды арендаторов. Основная особенность заключается в максимальной индивидуализации арендных условий. Компании могут снять площади разного размера на короткий или среднесрочный срок, иногда даже с возможностью ежедневной оплаты.

Преимущества:

• Экономия. Можно заключать долгосрочные договоры, что позволяет снизить риски при изменении масштабов бизнеса.
• Мобильность. Быстрая смена локации или расширение площадей при росте команды.
• Полная готовность. Гибкие офисы предоставляются с мебелью, оборудованием.

Использование гибких офисов актуально для стартапов, проектных команд, компаний, которые нуждаются во временной базе в новых для себя регионах. Успешным примером являются технологические компании, которые открывают представительства по всему миру, выбирая данные помещения как базовое решение для начала работы в новых городах.

Коворкинги: рабочая среда нового поколения

Коворкинги — это уже ставший привычным формат, представляющий собой рабочие пространства с общим доступом к инфраструктуре. Участники (будь то фрилансеры, небольшие компании или стартапы) арендуют либо отдельные столы, либо мини-офисы внутри общего здания.

Основные особенности:

• Гибкость работы. Можно арендовать рабочее место на час, день, месяц или год.
• Комьюнити. Коворкинги — это не только об офисе, но и о сообществах: участники часто обмениваются опытом, выходят на новых партнёров или клиентов.
• Развитая инфраструктура. Современные коворкинги предлагают всё: от кофеен и лаунж-зон до переговорных и презентационных залов.

Коворкинги - отличное решение для малого бизнеса, индивидуальных консультантов, а также проектных сотрудников, работающих удаленно.

Коворкинг в городе

Гибридные форматы: баланс между классикой и новыми подходами

Гибридный формат офисов сочетает элементы традиционных офисных помещений, коворкингов, удаленных рабочих пространств. Это относительно новая концепция, которая активно распространяется среди крупных корпораций, основываясь на комбинированном графике работы сотрудников.

Принцип гибридного формата:

• Офисы для ключевых сотрудников. Базовые площади сохраняются для топ-менеджмента и тех сотрудников, которые обязаны присутствовать в офисе постоянно.
• Коворкинги для проектов. Часть сотрудников переводится в специализированные пространства (например, для разработки отдельных продуктов).
• Удалённая работа. Там, где возможно, сотрудники остаются работать из дома, снижая нагрузку на офисную инфраструктуру.

Такой подход позволяет сократить расходы на аренду, снизить транспортные расходы сотрудников, повысить их удовлетворенность рабочими условиями. При этом компании не теряют контроль над процессами, как это может происходить при полной удаленке.

Выбор коммерческого объекта для бизнеса — это шаг, требующий учета множества тонкостей. Грамотная подготовка к процессу поможет избежать лишних затрат и проблем, связанных с недочетами в договоре или эксплуатацией здания. Если ваш вопрос касается аренды офисной недвижимости в Москве, обращайтесь к ведущим экспертам. RentNow предоставит актуальную базу объектов, предложит вам персонализированный подход к выбору лучшего рабочего пространства для вашего дела.