Финансово-технический мониторинг и аудит

Финансово-технический мониторинг и аудит от компании CORE.XP — эффективный инструмент управления затратами и качеством проектов строительства.

Это независимое, объективное и детальное заключение о состоянии объекта. Профессиональная оценка проекта выявляет потенциальные риски, возникающие в процессе строительства, определяет перечень мер, которые необходимо принять для корректировки показателей.

Когда необходим финансово-технический мониторинг (ФТМ)

Услуги финансово-технического аудита и мониторинга строительных проектов одинаковы по сути выполняемых работ, но различаются по объёму.

Финансово-технический аудит — единовременная экспертиза, которая отражает ситуацию, сложившуюся на данный момент. Выполняется для возводимых, недостроенных или готовых объектов. Позволяет выявить качество выполненных работ, определить объём необходимых вложений, оценить инвестиционную привлекательность объекта.

Финансово-технический аудит востребован в ряде случаев:

• приобретение объекта на этапе строительства — инвестору необходимо проанализировать объём и качество проделанных работ, оценить предстоящие затраты и сроки завершения строительства;
• плановая экспертиза — инвестор или собственник желает удостовериться в правильной организации процесса, оценить текущие риски;
• аудит с целью разрешения споров между заинтересованными лицами, участвующими в реализации строительного проекта.

Мониторинг — планомерный контроль, который осуществляется в рамках определённых этапов или на протяжении всей реализации проекта. Благодаря ФТМ инвесторы и собственники регулярно получают актуальную информацию о состоянии объекта и ходе работ.

Основные цели финансово-технического мониторинга:

• надзор кредиторов за освоением выделенных кредитных средств;
• снижение потенциальных рисков, повышение результативности инвестиционного проекта;
• достижение максимальной прозрачности и строгого контроля за реализацией проекта.

Материальные потери — серьёзный риск для инвесторов, поскольку расходы в строительстве складываются в значительные суммы. Если не отслеживать процесс, своевременно устраняя угрозы, в какой-то момент ситуация может выйти из-под контроля и восстановить экономический потенциал объекта уже не удастся.

Причины, из-за которых возникают незапланированные траты, разнообразны и без целенаправленной экспертизы не всегда очевидны: низкое качество материалов и работ; отсутствие необходимых разрешений, документов; нецелевое использование выделенных средств; некомпетентность или халатность подрядных организаций.

Мониторинг, осуществляемый независимыми специалистами, своевременно выявляет возможность административных нарушений, несоответствие качества, ошибки в распределении ресурсов и другие риски. Объективные проверки способствуют своевременному завершению проекта в рамках установленного бюджета.

Стандартные процедуры и состав работ при проведении финансово-технического аудита

• Проверка документации:
  • наличие разрешений на проведение тех или иных строительных работ;
  • комплектность документов и полнота их содержания;
  • согласованность и последовательность внедряемых решений; 
• Контроль за процессами и результатами:
  • наблюдение за производственным процессом: соблюдением норм и правил; наличием необходимого на текущем этапе оборудования, материалов, рабочей силы;
  • оценка выполненных работ на качество, объём и соответствие графику;
  • анализ объёма представленной, выполненной, принятой и оплаченной работы; проверка целенаправленности расходов.
• Отчётность и рекомендации:
  • регулярное обновление информации о ходе работ, выявление финансовых, качественных, календарных несоответствий плану;
  • формирование отчётности, которая демонстрирует заказчику динамику реализации проекта;
  • разработка рекомендаций устранению выявленных рисков.
  

На основе проведённого комплекса мероприятий эксперты CORE.XP составляют аудиторское заключение. Документальное оформление результатов аудита (мониторинга) представляет собой систему экономических и технических показателей проекта:

• Описательная часть:
  • описание проекта, его структурно-организационной схемы;
  • правовые аспекты реализации проекта;
  • оценка достаточности исходно-разрешительной документации
• Статус текущего выполнения работ:
  • анализ запланированного графика и фактического выполнения работ;
  • мониторинг строительства подъездных путей, монтажа инженерных коммуникаций, водо-, газо-, теплоснабжения, других инфраструктурных элементов;
  • контроль за снятием обременений, выплаты компенсаций, исполнения других обязательств по проекту.
  
• Оценка качества выполняемых работ:
  • контроль за качеством организации процесса строительства;
  • контроль физических объёмов и качества выполнения отдельных работ;
  • выявление негативных и позитивных организационно-технических факторов, влияющих на процесс реализации проекта; 
  • разработка замечаний и предложений, сформулированных по результатам технического надзора.
• Финансовые параметры проекта:
  • анализ бюджета;
  • анализ источников финансирования;
  • анализ текущего финансирования процесса реализации проекта;
  • контроль целевого использования кредитных средств в отчётном периоде, по состоянию на отчётную дату.
• Резюмирующая часть:
  • основные выводы о качестве и сроках реализации проекта;
  • рекомендации надзорной компании.
  

Лидер в консалтинге по недвижимости, компания CORE.XP оказывает весь комплекс услуг финансово-технического мониторинга. Точный перечень мероприятий обсуждается в каждом конкретном случае, поскольку зависит от особенностей проекта и пожеланий заинтересованных лиц. Оставьте заявку и получите индивидуальную консультацию по достижению ваших целей от эксперта CORE.XP.