Финансово-технический мониторинг и аудит от компании CORE.XP — эффективный инструмент управления затратами и качеством проектов строительства.
Это независимое, объективное и детальное заключение о состоянии объекта. Профессиональная оценка проекта выявляет потенциальные риски, возникающие в процессе строительства, определяет перечень мер, которые необходимо принять для корректировки показателей.
Когда необходим финансово-технический мониторинг (ФТМ)
Услуги финансово-технического аудита и мониторинга строительных проектов одинаковы по сути выполняемых работ, но различаются по объёму.
Финансово-технический аудит — единовременная экспертиза, которая отражает ситуацию, сложившуюся на данный момент. Выполняется для возводимых, недостроенных или готовых объектов. Позволяет выявить качество выполненных работ, определить объём необходимых вложений, оценить инвестиционную привлекательность объекта.
Финансово-технический аудит востребован в ряде случаев:
- приобретение объекта на этапе строительства — инвестору необходимо проанализировать объём и качество проделанных работ, оценить предстоящие затраты и сроки завершения строительства;
- плановая экспертиза — инвестор или собственник желает удостовериться в правильной организации процесса, оценить текущие риски;
- аудит с целью разрешения споров между заинтересованными лицами, участвующими в реализации строительного проекта.
Основные цели финансово-технического мониторинга:
- надзор кредиторов за освоением выделенных кредитных средств;
- снижение потенциальных рисков, повышение результативности инвестиционного проекта;
- достижение максимальной прозрачности и строгого контроля за реализацией проекта.
Причины, из-за которых возникают незапланированные траты, разнообразны и без целенаправленной экспертизы не всегда очевидны: низкое качество материалов и работ; отсутствие необходимых разрешений, документов; нецелевое использование выделенных средств; некомпетентность или халатность подрядных организаций.
Мониторинг, осуществляемый независимыми специалистами, своевременно выявляет возможность административных нарушений, несоответствие качества, ошибки в распределении ресурсов и другие риски. Объективные проверки способствуют своевременному завершению проекта в рамках установленного бюджета.
Стандартные процедуры и состав работ при проведении финансово-технического аудита
- Проверка документации:
• наличие разрешений на проведение тех или иных строительных работ;
• комплектность документов и полнота их содержания;
• согласованность и последовательность внедряемых решений; - Контроль за процессами и результатами:
• наблюдение за производственным процессом: соблюдением норм и правил; наличием необходимого на текущем этапе оборудования, материалов, рабочей силы;
• оценка выполненных работ на качество, объём и соответствие графику;
• анализ объёма представленной, выполненной, принятой и оплаченной работы; проверка целенаправленности расходов. - Отчётность и рекомендации:
• регулярное обновление информации о ходе работ, выявление финансовых, качественных, календарных несоответствий плану;
• формирование отчётности, которая демонстрирует заказчику динамику реализации проекта;
• разработка рекомендаций устранению выявленных рисков.
- Описательная часть:
• описание проекта, его структурно-организационной схемы;
• правовые аспекты реализации проекта;
• оценка достаточности исходно-разрешительной документации - Статус текущего выполнения работ:
• анализ запланированного графика и фактического выполнения работ;
• мониторинг строительства подъездных путей, монтажа инженерных коммуникаций, водо-, газо-, теплоснабжения, других инфраструктурных элементов;
• контроль за снятием обременений, выплаты компенсаций, исполнения других обязательств по проекту.
- Оценка качества выполняемых работ:
• контроль за качеством организации процесса строительства;
• контроль физических объёмов и качества выполнения отдельных работ;
• выявление негативных и позитивных организационно-технических факторов, влияющих на процесс реализации проекта;
• разработка замечаний и предложений, сформулированных по результатам технического надзора. - Финансовые параметры проекта:
• анализ бюджета;
• анализ источников финансирования;
• анализ текущего финансирования процесса реализации проекта;
• контроль целевого использования кредитных средств в отчётном периоде, по состоянию на отчётную дату. - Резюмирующая часть:
• основные выводы о качестве и сроках реализации проекта;
• рекомендации надзорной компании.