Финансово-технический мониторинг и аудит

Михаил Каплун
Директор департамента управления проектами строительства и внутренней отделки помещений
Михаил Каплун
Директор департамента управления проектами строительства и внутренней отделки помещений

Финансово-технический мониторинг и аудит от компании CORE.XP — эффективный инструмент управления затратами и качеством проектов строительства.

Это независимое, объективное и детальное заключение о состоянии объекта. Профессиональная оценка проекта выявляет потенциальные риски, возникающие в процессе строительства, определяет перечень мер, которые необходимо принять для корректировки показателей.

Когда необходим финансово-технический мониторинг (ФТМ)

Услуги финансово-технического аудита и мониторинга строительных проектов одинаковы по сути выполняемых работ, но различаются по объёму.

Финансово-технический аудит — единовременная экспертиза, которая отражает ситуацию, сложившуюся на данный момент. Выполняется для возводимых, недостроенных или готовых объектов. Позволяет выявить качество выполненных работ, определить объём необходимых вложений, оценить инвестиционную привлекательность объекта.

Финансово-технический аудит востребован в ряде случаев:

  • приобретение объекта на этапе строительства — инвестору необходимо проанализировать объём и качество проделанных работ, оценить предстоящие затраты и сроки завершения строительства;
  • плановая экспертиза — инвестор или собственник желает удостовериться в правильной организации процесса, оценить текущие риски;
  • аудит с целью разрешения споров между заинтересованными лицами, участвующими в реализации строительного проекта.
Мониторинг — планомерный контроль, который осуществляется в рамках определённых этапов или на протяжении всей реализации проекта. Благодаря ФТМ инвесторы и собственники регулярно получают актуальную информацию о состоянии объекта и ходе работ.

Основные цели финансово-технического мониторинга:

  • надзор кредиторов за освоением выделенных кредитных средств;
  • снижение потенциальных рисков, повышение результативности инвестиционного проекта;
  • достижение максимальной прозрачности и строгого контроля за реализацией проекта.
Материальные потери — серьёзный риск для инвесторов, поскольку расходы в строительстве складываются в значительные суммы. Если не отслеживать процесс, своевременно устраняя угрозы, в какой-то момент ситуация может выйти из-под контроля и восстановить экономический потенциал объекта уже не удастся.

Причины, из-за которых возникают незапланированные траты, разнообразны и без целенаправленной экспертизы не всегда очевидны: низкое качество материалов и работ; отсутствие необходимых разрешений, документов; нецелевое использование выделенных средств; некомпетентность или халатность подрядных организаций.

Мониторинг, осуществляемый независимыми специалистами, своевременно выявляет возможность административных нарушений, несоответствие качества, ошибки в распределении ресурсов и другие риски. Объективные проверки способствуют своевременному завершению проекта в рамках установленного бюджета.

Стандартные процедуры и состав работ при проведении финансово-технического аудита

  • Проверка документации:
    • наличие разрешений на проведение тех или иных строительных работ;
    • комплектность документов и полнота их содержания;
    • согласованность и последовательность внедряемых решений; 
  • Контроль за процессами и результатами:
    • наблюдение за производственным процессом: соблюдением норм и правил; наличием необходимого на текущем этапе оборудования, материалов, рабочей силы;
    • оценка выполненных работ на качество, объём и соответствие графику;
    • анализ объёма представленной, выполненной, принятой и оплаченной работы; проверка целенаправленности расходов.
  • Отчётность и рекомендации:
    • регулярное обновление информации о ходе работ, выявление финансовых, качественных, календарных несоответствий плану;
    • формирование отчётности, которая демонстрирует заказчику динамику реализации проекта;
    • разработка рекомендаций устранению выявленных рисков.
На основе проведённого комплекса мероприятий эксперты CORE.XP составляют аудиторское заключение. Документальное оформление результатов аудита (мониторинга) представляет собой систему экономических и технических показателей проекта:

  • Описательная часть:
    • описание проекта, его структурно-организационной схемы;
    • правовые аспекты реализации проекта;
    • оценка достаточности исходно-разрешительной документации
  • Статус текущего выполнения работ:
    • анализ запланированного графика и фактического выполнения работ;
    • мониторинг строительства подъездных путей, монтажа инженерных коммуникаций, водо-, газо-, теплоснабжения, других инфраструктурных элементов;
    • контроль за снятием обременений, выплаты компенсаций, исполнения других обязательств по проекту.
  • Оценка качества выполняемых работ:
    • контроль за качеством организации процесса строительства;
    • контроль физических объёмов и качества выполнения отдельных работ;
    • выявление негативных и позитивных организационно-технических факторов, влияющих на процесс реализации проекта; 
    • разработка замечаний и предложений, сформулированных по результатам технического надзора.
  • Финансовые параметры проекта:
    • анализ бюджета;
    • анализ источников финансирования;
    • анализ текущего финансирования процесса реализации проекта;
    • контроль целевого использования кредитных средств в отчётном периоде, по состоянию на отчётную дату.
  • Резюмирующая часть:
    • основные выводы о качестве и сроках реализации проекта;
    • рекомендации надзорной компании.
Лидер в консалтинге по недвижимости, компания CORE.XP оказывает весь комплекс услуг финансово-технического мониторинга. Точный перечень мероприятий обсуждается в каждом конкретном случае, поскольку зависит от особенностей проекта и пожеланий заинтересованных лиц. Оставьте заявку и получите индивидуальную консультацию по достижению ваших целей от эксперта CORE.XP.

Получить консультацию

Оставьте ваши контакты для консультации или помощи в подборе. Мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Обратный звонок

Обсудить задачу

Сопутствующие услуги

Далее

Исследования рынка дают нашим клиентам возможности для глубокого понимания процессов и принятия решений, основанных на реальных данных. Аналитики отдела Исследования рынка формируют ежеквартальные отчеты, обзоры и регулярные исследования, которые дают объективную и точную картину по всем направлениям коммерческой недвижимости